oscar ist der neue Goldstandard, wenn es um Saldenbestätigungen geht.
Das Einholen von Saldenbestätigungen war bisher ein mühsamer und langwieriger Vorgang. Mitarbeiter des WP mussten die erforderlichen Unterlagen plus ein Anschreiben plus ein frankiertes Rückkuvert in einen Umschlag stecken, frankieren, per Post an den Empfänger schicken und die irgendwann wiederum per Post eintreffende Rückantwort auf Papier registrieren, dokumentieren und archivieren.
Dieses aufwendige, überholte Verfahren ist nun endlich obsolet. Mit dem Software-Tool oscar (online secure confirmation for audit and review) wird der gesamte Prozess der Saldenbestätigung digital abgewickelt - von der Ermittlung der Stichprobe über den Versand der Bestätigungsanfrage, die Verarbeitung der Rückantwort bis zur sicheren digitalen Dokumentation aller erforderlichen Daten.
So sah der Prozess bisher aus:
oscar digitalisiert all diese Schritte und vereint Sie, den Wirtschaftsprüfer, Ihre Mandanten und deren Geschäftspartner (Kreditoren und Debitoren) auf einer Plattform.
"einfache Bedienung durch den Benutzer"
"schnelle Möglichkeit für die Debitoren und Kreditoren, die Salden digital zu bestätigen"
"Signifikante Effizienzsteigerung durch die Auswertungsmöglichkeiten aus oscar für die eigene Dokumentation der Prüfungshandlungen"
Die Prozessdauer, die bisher bei zwei bis vier Wochen liegt (bei Rückfragen und Auslands-korrespondenz noch erheblich länger), verkürzt sich auf 3-5 Tage.
Qualifizierte Mitarbeiter sind zu teuer, um sie mit dem Eintüten von Anschreiben und dem Frankieren von Umschlägen zu blockieren. oscar verhindert die Fehlallokation von wertvollem Know-how, setzt Zeit und Motivation für interessantere Aufgaben frei.
Der Aufwand für Papier, Umschläge und doppeltes Porto (Anschreiben plus frankiertes Rückkuvert) entfällt. Sie zahlen einmalig eine Jahresgebühr, es entfallen keine versteckten Kosten.
Sensible Daten müssen sicher sein. Deshalb erfolgt bei oscar der gesamte Datentransfer verschlüsselt über deutsche Server. Hierzu haben wir einen IONOS Cloud Server gemietet.
Alle Informationen sind durch individuelle Zugangsschlüssel und Zwei-Faktor-Authentifizierung stark geschützt.
Sie allein haben die Kontrolle über und den Zugriff auf Ihre Daten. Nach Durchführung und Dokumentation der Bestätigungsaktion können Sie sämtliche Daten löschen.